プライバシーポリシー
神戸なないろ産業医事務所（以下「当事務所」）は、本サイト（https://kobe-sangyoui.com/）で取得する個人情報を、法令等に従い適切に取り扱います。お問い合わせ送信をもって本ポリシーに同意いただいたものとみなします。
1. 事業者情報
- 名称：神戸なないろ産業医事務所
- 窓口：info@kobe-sangyoui.com
2. 取得する情報
- フォーム入力：会社名／氏名／メールアドレス／従業員規模／ご相談項目／内容
- 自動取得：IP アドレス、ブラウザ情報、アクセス日時、Cookie 等
- 産業医業務では、健診結果や就業判定などの要配慮個人情報を扱うことがあります。
3. 利用目的
- 問い合わせ対応・ご連絡
- 見積・契約・請求等の手続
- サービス改善・不具合対応（統計・匿名加工を含む）
- 不正利用・スパム防止、セキュリティ確保
- 法令等への対応
- 産業医業務（面談・就業判定・職場復帰支援等）
4. 第三者提供
本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合、または公的機関への協力が必要な場合を除き、第三者提供は行いません。
5. 委託・クラウド利用
サーバー運用、メール配信、問い合わせ管理、健診記録の保管等を外部委託・クラウドで行うことがあります。適切な監督・契約を行い、国外での取扱いが生じる場合も法令に基づき保護措置を講じます。
6. 保管期間
問い合わせ情報は原則 最長2年 を目安に保管後、安全に削除・匿名化します。産業医関連記録は、法令・ガイダンスに基づく期間を目安に保管します。
7. 安全管理
取扱者の限定・教育／アクセス制御／パスワード管理／TLS 等の通信暗号化／多要素認証／ログ管理 等を実施します。万一漏えい等が生じた場合は、状況に応じて個人情報保護委員会への報告および本人通知を行います。
8. Cookie・reCAPTCHA
本サイトは利便性と安全性のため Cookie 等を利用します（無効化すると一部機能が使えない場合があります）。
スパム対策として Google reCAPTCHA v3 を利用します。reCAPTCHA により収集・利用される情報には Google プライバシーポリシーと利用規約が適用されます。
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9. 開示等の請求（開示／訂正／削除／利用停止 等）
- 受付窓口：info@kobe-sangyoui.com
- 手数料：無料（郵送等の実費が生じる場合はご負担をお願いすることがあります）
- 本人確認にご協力ください。開示は遅滞なく、可能な範囲でご希望の方法に配慮します。
10. 共同利用
現時点では行っていません。将来行う場合は、範囲・目的・項目・管理責任者等を本ポリシーに追記して公表します。
11. 改定
本ポリシーは必要に応じて改定します。重要な変更は本サイトで周知します。
最終改定日：2025年9月17日